Kumpulan tutorial teknologi informasi, tip dan trik dengan komputer dan perangkatnya, curhat, de el el

Diberdayakan oleh Blogger.

Tampilkan postingan dengan label Office. Tampilkan semua postingan
Tampilkan postingan dengan label Office. Tampilkan semua postingan

11 Desember 2011

Belajar Microsoft Access 2007 1. Pengantar


Office 2007
Teman-teman sekalian tentu saja sudah mengenal microsoft office bukan?. Microsoft office atau sering juga disebut dengan MS Office.

MS Office adalah kumpulan beberapa program komputer, sesuai dengan namanya office yang kalau kita bahasakan adalah Kantor. Office merupakan kumpulan program komputer yang memang ditujukan untuk keperluan perkantoran.

Berikut ini adalah beberapa contoh program beserta kemungkinan manfaatnya yang terdapat dalam Office 2007:
  1. Word: membuat surat / laporan
  2. Outlook: informasi personal, jadwal, email 
  3. Powerpoint: membuat slide presentasi 
  4. Excel: melakukan analisis dengan angka-angka 
  5. Access: program pengelolaan database 
  6. Publisher: membuat file-file publishing, pamflet, pengumuman, dll
MS Access dan Database 
Access seperti telah disebutkan diatas adalah program pengelolaan database. Beberapa contoh database dalam kehidupan sehari-hari kita adalah buku kuning (yellow pages), daftar koleksi CD, daftar alamat daftar kontak di HP dan lain-lain. Untuk apa database dibutuhkan?, agar data-data yang ada bisa dikelompokkan dan kemudian disaring yang dibutuhkan saja dengan lebih leluasa.

Istilah-istilah penting dalam database:

  • Database: sekumpulan objek yang digunakan untuk mengelola fakta
  • Tabel: objek pada database tempat fakta disimpan dalam bentuk baris dan kolom 
  • Field: kategori informasi pada tabel, seperti nomor akun, nama akun, keterangan, nama. Field menggambarkan deskripsi kolom dari tabel 
  • Record: kumpulan fakta yang beruhubungan dengan suatu item. Record menunjukkan baris dari sebuah tabel 
  • Objek: unit dalam database yang dapat diiidentifikasi seperti label, laporan atau form
  
Terminologi database access menurut Peter Weverka (2010)


Sumber:
Weverka, Peter (2010). Office 2010 All-in-One For Dummies. Indiana: Wiley Publishing
 

20 Mei 2011

Sticky note, pengingat sederhana di desktop kita


Gambar sticky notes dari tenebril.com
Sticky note adalah sebuah program sederhana yang berfungsi sebagai catatan tempel untuk pengingat (memo) di komputer kita. Hal-hal yang ingin kita kerjakan, agar tidak lupa disimpan didalam sticky note.

Sticky note diperkenalkan sejak Windows Vista. Untuk mengakses sticky note bisa digunakan menu berikut: Start >All Program>Accessories>Sticky Notes.

Catatan ini sangat penting untuk membuat kita mengingat kembali apa yang harusnya kerjakan. 

Cara kerjanya cukup mudah, cukup dengan mengklik tombol + (new note) atau Ctrl+N. Catatan baru siap untuk diisi, jika sudah tidak diperlukan lagi note tinggal didelete.

Prinsip kerjanya yang diturunkan dari microsoft one note membuat catatan ini sangat mudah digunakan. Catatan ini tidak memerlukan penyimpanan sama sekali!. Setelah kita mengetik, sticky note akan langsung tersimpan tanpa perlu menekan Ctrl+S.

Agar memudahkan pengaksesan kita perlu memasang sticky note di start up. Setiap kali Windows start, maka sticky note akan muncul untuk mengingatkan apa yang harus kita kerjakan. Caranya cukup mudah:
  1. Copy Shortcut Sticky Note di Start >All Program>Accessories>Sticky Notes
  2. Paste di  Start>Start up
Selanjutnya sticky note akan muncul didesktop, karena desktop atau start menu merupakan bagian paling utama bagi pengguna Windows. Setiap menjalankan satu aplikasi, kita pasti harus melewati desktop terlebih dahulu.