Mengotomatiskan Daftar Isi di Word Menggunakan TOC (Table Of Contents)

Mengotomatiskan Daftar Isi di Word Menggunakan TOC (Table Of Contents)

  10/31/2009 08:40:00 AM    Riyuniza

---

"Banyak dituruik banyak basuo" adalah sebuah pepatah Minang. Artinya kira-kira begini, makin banyak kita melakukan perjalanan, makin banyak yang kita temui. Makin bertambah pengetahuan, makin banyak kesalahan yang dilakukan, makin banyak pengalaman yang didapat dari sana. Bahasan kali ini bukan membahas tentang itu. :P. Tapi emang berasal dari sana, berteman dengan salah seorang konsultan yang sibuk dengan proposal-proposal membuat saya mendapat pengalaman baru.

Biasanya dalam pembuatan sebuah karya ilmiah, tugas, skripsi atau thesis kita selalu disibukkan dengan daftar isi dari tulisan tersebut. Saya mah biasanya menyediakan beberapa halaman khusus, yang akan saya update setiap saya mengupdate tulisan. Jika ada pertambahan halaman, artinya semua halaman harus diperbaiki lagi. Sangat menyenangkan kalau membuat daftar isi pada waktu-waktu akhir pembuatan tulisan. Masalahnya, kita jadi tidak bisa mengukur sudah sampai dimana progress tulisan kita. Nah waktu itu saya lagi buat tugas dengan Mas Fauzan Azmi. Eh beliau membuat sebuah daftar isi yang Otomatis mengupdate dirinya sendiri. Setiap menambahkan judul atau subjudul baru, maka judul / subjudul tersebut akan otomatis nangkring pada daftar isi... kok bisa ya?????.

Oh ya, saya menggunakan Ms. Word 2007, jadi kurang tahu juga untuk Ms. Word sebelumnya ini berlaku atau tidak. Ternyata kuncinya adalah menaruh sebuah field yang bernama TOC pada halaman Daftar Isi. Field sebagaimana kita tahu adalah sebuah komponen database sederhana tentang dokumen yang disediakan oleh word untuk pemanfaatan oleh si pembuat tulisan. Contoh field yang paling sederhana adalah Page Number. Tidak mungkin bukan membuat nomor halaman dalam setiap lembar?, tidak terbayang kalau fasilitas tersebut tidak disediakan secara otomatis.

Nah, kembali ke TOC, saya misalkan kita sudah mempunyai sebuah dokumen yang memiliki sekian lembar halaman.Langkah selanjutnya adalah menempatkan field TOC dengan cara Insert > Quick Parts > Fields > TOC pada halaman daftar isi kita. Loh, kok malah yang keluar tulisan No table of contents entries found. ?????, sabar dulu coy, masih ada langkah selanjutnyaa... TOC ini hanya akan mengenal jenis-jenis Style Heading yang ada pada word. Jadi kalau kita ingin menampilkannya dalam daftar halaman kita harus menjadikan stylenya Heading 1, Heading 2, Heading 3, Heading 4, dan seterusnya.

Langkah selanjutnya adalah memberi format penomoran dari masing-masing heading. Caranya dengan mengaktifkan Multilevel List, yang akan membuat pengurutan berdasarkan kebutuhan seperti 1. 1.1. 1.1.1. 1.1.1.1. atau pengurutan I A 1 a (1) dan seterusnya. Setelah Format penomoran dilakukan, update lah semua sub judul / judul yang ada. Dengan menyesuaikan tingkat Headingnya (heading terkecil memiliki tingkatan terbesar). Setelah itu kembali pada field TOC tadi, klik padan pada TOC kemudian pilih Update Field. Here you go, selamat berdaftar isi.