Kumpulan tutorial teknologi informasi, tip dan trik dengan komputer dan perangkatnya, curhat, de el el

Diberdayakan oleh Blogger.

31 Oktober 2009

Mengotomatiskan Daftar Isi di Word Menggunakan TOC (Table Of Contents)


chandil.wordpress.com"Banyak dituruik banyak basuo" adalah sebuah pepatah Minang. Artinya kira-kira begini, makin banyak kita melakukan perjalanan, makin banyak yang kita temui. Makin bertambah pengetahuan, makin banyak kesalahan yang dilakukan, makin banyak pengalaman yang didapat dari sana. Bahasan kali ini bukan membahas tentang itu. :P. Tapi emang berasal dari sana, berteman dengan salah seorang konsultan yang sibuk dengan proposal-proposal membuat saya mendapat pengalaman baru.

Biasanya dalam pembuatan sebuah karya ilmiah, tugas, skripsi atau thesis kita selalu disibukkan dengan daftar isi dari tulisan tersebut. Saya mah biasanya menyediakan beberapa halaman khusus, yang akan saya update setiap saya mengupdate tulisan. Jika ada pertambahan halaman, artinya semua halaman harus diperbaiki lagi. Sangat menyenangkan kalau membuat daftar isi pada waktu-waktu akhir pembuatan tulisan. Masalahnya, kita jadi tidak bisa mengukur sudah sampai dimana progress tulisan kita. Nah waktu itu saya lagi buat tugas dengan Mas Fauzan Azmi. Eh beliau membuat sebuah daftar isi yang Otomatis mengupdate dirinya sendiri. Setiap menambahkan judul atau subjudul baru, maka judul / subjudul tersebut akan otomatis nangkring pada daftar isi... kok bisa ya?????.

Oh ya, saya menggunakan Ms. Word 2007, jadi kurang tahu juga untuk Ms. Word sebelumnya ini berlaku atau tidak. Ternyata kuncinya adalah menaruh sebuah field yang bernama TOC pada halaman Daftar Isi. Field sebagaimana kita tahu adalah sebuah komponen database sederhana tentang dokumen yang disediakan oleh word untuk pemanfaatan oleh si pembuat tulisan. Contoh field yang paling sederhana adalah Page Number. Tidak mungkin bukan membuat nomor halaman dalam setiap lembar?, tidak terbayang kalau fasilitas tersebut tidak disediakan secara otomatis.

Nah, kembali ke TOC, saya misalkan kita sudah mempunyai sebuah dokumen yang memiliki sekian lembar halaman.Langkah selanjutnya adalah menempatkan field TOC dengan cara Insert > Quick Parts > Fields > TOC pada halaman daftar isi kita. Loh, kok malah yang keluar tulisan No table of contents entries found. ?????, sabar dulu coy, masih ada langkah selanjutnyaa... TOC ini hanya akan mengenal jenis-jenis Style Heading yang ada pada word. Jadi kalau kita ingin menampilkannya dalam daftar halaman kita harus menjadikan stylenya Heading 1, Heading 2, Heading 3, Heading 4, dan seterusnya.

Langkah selanjutnya adalah memberi format penomoran dari masing-masing heading. Caranya dengan mengaktifkan Multilevel List, yang akan membuat pengurutan berdasarkan kebutuhan seperti 1. 1.1. 1.1.1. 1.1.1.1. atau pengurutan I A 1 a (1) dan seterusnya. Setelah Format penomoran dilakukan, update lah semua sub judul / judul yang ada. Dengan menyesuaikan tingkat Headingnya (heading terkecil memiliki tingkatan terbesar). Setelah itu kembali pada field TOC tadi, klik padan pada TOC kemudian pilih Update Field. Here you go, selamat berdaftar isi.

13 Mei 2009

Efisiensi Rapat dengan menggunakan media diskusi digital seperti Mailing list, web komunitas, atau jejaring sosial


Dalam dunia perkantoran, rapat adalah salah satu sarana yang penting dalam pengambilan keputusan. Hal ini disebabkan karena rapat bisa menyatukan pendapat, menampung ide-ide baru yang sebelumnya tidak tergambar oleh pengambil kebijakan. Rapat juga digunakan sebagai sarana evaluasi untuk melihat sejauh mana tingkat kesuksesan sebuah event diadakan, atau rapat persiapan untuk melihat sejauh mana persiapan yang telah dilakukan.

Namun rapat kadang berlangsung alot, lama pada poin-poin yang kadang tidak substansial dan juga kadang berujung deadlock atau tanpa hasil. Karena perbedaan pendapat yang ada tidak bisa disatukan akhirnya karena waktu juga yang memisahkan saja, hasil rapat ternyata dikembalikan saja pada pimpinan sidang. Setelah hasil rapat diumumkan ternyata banyak yang kecewa karena aspirasinya ternyata tidak tersampaikan dalam rapat tersebut.

Rapat juga terasa pentingnya karena pihak manajemen sekarang tidak mau mengambil resiko, karena dukungan dari kalangan grass root pada era reformasi dan demokrasi sekarang sangatlah penting. Tanpa adanya kesepakatan bersama, kemungkinan keputusan yang telah diambil tidak akan mendapatkan dukungan dari manajemen tingkat bawah dan menengah, bahkan sampai ke tingkat pegawai rendahan sendiri. Merasa aspirasinya tidak tersalurkan bisa mengakibatkan (paling parahnya) para pegawai turun ke jalan dengan membawa spanduk "kami tidak setuju!". Hal inilah salah satu yang membuat rapat menjadi bagian yang penting dalam kebudayaan perkantoran kita.

Kadang kala untuk hal yang sepele pun rapat tetap harus dilaksanakan. Akibatnya tentu saja hari-hari pegawai sering dihiasi dengan rapat yang bisa menghabiskan waktu seharian penuh, yang kadang kala juga berakhir deadlock. Sebenarnya kita bisa mengefisienkan rapat dengan memanfaatkan media diskusi digital seperti mailing list (saya dapat ide ini dari Kang Onno W Purbo yang bercerita tentang cara beliau mengelola Perpustakaan ITB), web komunitas, atau jejaring sosial. Kita ambil contoh teknologi paling sederhana namun masih mumpuni sekarnag ini adalah Mailing List. Dengan mendaftar ke mailing list para pegawai, manajer dapat berdiskusi mengenai suatu masalah dalam bentuk digital. Para manajer hanya perlu mengemukaakan sebuah kasus dan menunggu respon dari pegawai atau bawahannya. Bagusnya ini dilaksanakan adalah selain hemat tempat dan waktu, otomatis media diskusi ini langsung terrekam kedalam media digital. "Rapat" pun bisa dilaksanakan berhari-hari sampai ditemukan titik temu yang pas.

Keuntungan lain adalah, tidak perlu dominan teknik meyakinkan dengan suara keras yang kerap terjadi dalam rapat-rapat langsung. Maksudnya ada yang mempertahankan pendapat dengan suara yang keras berusaha menekan pihak lain, padahal pendapat yang bersangkutan belum tentu mempunyai dasar, namun karena "suaranya yang keras" mengakibatkan audien hanya bisa mengangguk-angguk karena malas berkonfrontasi, atau bahkan karena mengantuk. Yang jelas salah satu budaya minang "babunyi dalam rapek" adalah satu hal yang masih terbawa sampai saat sekarang ini. Maksud ungkapan itu adalah, seseorang asal ikut dalam rapat maka dia wajib melontarkan pendapat, tidak tau apakah materinya relevan atau tidak yang jelas dia harus mengeluarkan pendapat!.

Keuntungan lain dari memanfaatkan mailing list adalah materi diskusi yang bebas dan kebebasan menyampaikan pendapat dengan didukung literatur juga membantu pegawai dan manajer bagai mana menulis dengan benar dan meyakinkan. Mailing list, web komunitas, atau jejaring sosial (seperti facebook dan frienster yang menyediakan sarana untuk diskusi) menurut saya merupakan salah satu solusi cerdas dalam menyikapi hausnya kita akan rapat, wassalam.

06 Mei 2009

Menghapus Virus Win32_Conficker.AA (Worm.Downadup.Gen or Worm.Kido)


Walau bagaimana-bagaimana, virus conficker memang fenomenal, trend virus itu kayak sinetron, rata-rata bisa diantisipasi dengan menggunakan regedit, gpedit, atau msconfig dan memainkan safe mode, tapi yang satu ini?, saya nyerah dah... :). Akibatnya, sekian bulan komputer dibiarkan saja terinfeksi virus ini, bentar2 ada erorr dengan pilihan send error report, dan dont send, kalau diklik dont send, eh.. internet malah jadi hang.

Pas dishutdown juga tidak mau, benar-benar virus yang merepotkan. selidik punya selidik, menurut sohib pakar virus, Mr Antz (itu lohhh.. yang buat Software Eura Antivirus...) ciri-ciri virus ini sebenarnya sederhana saja. Kalau kita colokkan flashdisk ke kompie, maka otomatis dia akan membuat sebuah folder RECYLCLE, lalu numpangin sebuah file didalam direktory tersebut. Naahh... langkahnya tentu saja kita update antivirus kan?, dengan Nod32 yang diupdate saban hari, saya coba-coba menscan, ternyata bisa kok!. Terdeteksi Win32 Down Up dan bisa di hapus, nah loh!, tapi yang aneh dont send nya tetap aja muncuuuul! kompie gue masih terinfeksi!. Soo... mbah google tetap solusi yang the best!, saatnya buat mengadu pada mbah.

Jadi melalui webwalking (gantiann.. masak blogwalking ajah) saya nemu web http://www.myantispyware.com/, menurut web ini win32/conficker.aa juga dikenal sebagai W32/Worm.AHGV, Net-Worm.Win32.Kido.bg, Worm:Win32/Conficker, W32/Conficker.worm.gen, Mal/Conficker merupakan sebuah virus worm yang menggunakan Microsoft Windows Server Service RPC Handling Remote Code Execution Vulnerability (MS08-67) untuk menyebar ke komputer lain dalam jaringan lokal. Virus ini memblok akses ke website2 kemanan, menghapus semua system restore sebelum terinfeksi, melindungi dirinya dari penghapusan dengan menghapuskan semua permission di file NTFS kecuali execute dan directory traversal dan lain-lain. Sejak April 2009 virus ini juga menginstall spyware protect 2009. (buka deh web nya, satu paragraf ini kebawah kita translet abisss wakakakaa...)

Gunakan langkah berikut untuk menghapus win32 conficker

  1. Download Patch MS08-67 dari microsoft berdasarkan versi windows anda, untuk mendownload silahkan klik download Patch MS08-67
  2. Install patch MS08-67 tersebut
  3. Download program penghapus win32.worm.downadup.Gen dari BitDefender di program bitdefender
  4. Unzip / ekstrak file tersebut ke desktop
  5. cabut kabel jaringan anda
  6. Buka folder hasil ekstrak tadi, dan akan muncul gambar seperti ini:
  7. Double clik file tersebut sehingga muncul gambar berikut:
  8. klik tombol start
  9. Restart komputer setelah proses scan selesai
  10. Pasang kembali kabel jaringan anda
  11. Buat restore poin yang baru dengan menggunakan system restore dengan langkah-langkah sebagai berikut: pertama tama disable system restore agar semua infeksi dihilangkan, kemudian restart komputer anda, kemudian baru aktifkan kembali system restore. caranya klik start > all programs > accesories > system tools > system restore. klik pada "create new restore point" dan ikuti langkah-langkah selanjutnya

dan... selamat anda telah terbebas dari conficker wakakakka... met belajarr... (sumber disarikan dari http://www.myantispyware.com/2009/01/12/how-to-remove-win32confickeraa-win32wormdownadupgen/ didapatkan melalui om www.google.co.id watch out!)

13 Februari 2009

Mengetes jalan / tidak nya game di komputer kita


ahromy.wordpress.comGame emang memabukkan, namun terkadang perlu untuk membantu menghilangkan stress, tidak jaarang ada orang yang sangat maniak dengan game, namun setelah cdnya dibeli ternyata game nya tidak sesuai dengan spec komputer, sehingga tidak bisa dijalankan. Sekarang ada aplikasi via web yang bisa memeriksa apakah komputer kita bisa menjalankan game-game tertentu, ndak percaya?, silahkan ke http://www.systemrequirementslab.com/referrer/srtest .

Bagian paling keren dari website ini adalah dia bisa menunjukkan apa-apa saja kekurangna komputer kita dari spec minimal game yang dimaksud, tip dan trik, serta termasuk kategori tidak bisa, standar minimal, atau direkomendasikan. Jadi pastikan dites dulu sebelum menyesal membeli game nya :D

11 Februari 2009

Download Master Yahoo Messenger 9.0.0.2128, Install Yahoo Messenger Offline


http://cache.filehippo.com/img/ex/1019__yahoo2.pngSilahkan klik link ini untuk mendownload master yahoo messengger terbaru di http://www.filehippo.com/download_yahoo_messenger/ , seperti sudah dibahas sebelumnya di download-software-software-gratis.html, filehippo memang banyak menyediakan download aplikasi-aplikasi yang gratis, untungnya lagi, ya itu, direct download, tidak perlu prosedur ini, dan itu, selamat mendownload... :D

08 Februari 2009

Menampilkan atau menyembunyikan field sesuai kriteria tertentu di crystal report





Gambar 1. Menampilin (bhs gaul) atau menyembunyiin field angsuran ke


Walaupun menampilkan laporan merupakan pekerjaan utama dari crystal report. Namun tidak menutup kemungkinan kadang kala kita harus menyembuyikan field sesuai dengan kriteria yang kita butuhkan. Pada gambar 1 bisa kita lihat si pembuat laporan memutuskan untuk menghilangkan angka 0, namun tetap memunculkan angka 1 pada field angsuran ke. Hal ini bisa saja disebabkan oleh banyak faktor, contohnya saja, angsuran ke adalah primary key, yang tidak boleh bernilai Null, sehingga ketika entri data dia harus dimasukkan dengan nilai 0, atau kasus-kasus lainnya.


Untuk mengatur fasilitas ini kita menggunakan fitur Suppress pada field, caranya adalah dengan Mengklik Field yang ingin kita sembunyikan (pada contoh angka 0 atau angka 1, bukan teks angsuran ke, :P), dan mengklik menu Format => Format Field. Sehingga muncullah Jendela seperti dibawah ini:





Gambar 2. Jendela Format Field Tab Number


Pada Gambar 2, terlihat Checkbox Suppress If Zero telah dicentang (atau istilah pilkadanya telah di contreng), ini akan membuat field-field yang bernilai Zero / Nol akan di sembunyikan dan tidak ditampilkan pada laporan. Setelah di klik ok, maka tampilan laporan akan sama dengan tampilan Sesudah pada Gambar 1.


Nah Bagaimana dengan kasus kalau kita ingin menyembunyikan field Angsuran Ke yang bernilai 1?, kita tetap bisa menyembunyikan field tersebut berdasarkan filter dari field lain atau bahkan formula, dengan cara mengklik tombol yang terdapat disebelah suppress if zero tersebut (lihat gambar 3)





Gambar 3. Menyembunyikan tingkat lanjut


Perintah ini akan memunculkan window baru, yakni window Format Formula Editor. Dalam window ini pengaturan bisa kita atur berdasarkan kebutuhan program, contohnya saja, kita menginginkan tidak memunculkan field Angsuran Ke (dalam database contoh nama field nya adalah potke) yang bernilai 1. Perhatikan Gambar 4.





Gambar 4. Menyembunyikan Berdasarkan Kriteria lain


Pada gambar 4 bisa kita lihat, kita menambahkan klausul Field nilaipot (Jumlah) = 500, artinya crystal report akan menyembunyikan field-field Angsuran Ke yang bernilai 0 dan Jumlahnya =500, Well... selamat belajar, hasil yang dimunculkan kira-kira Gambar dibawah ini, coba perhatikan Po





Gambar 5. Hasil

06 Februari 2009

Daftar Usul Penetapan Angka Kredit Fungsional Dosen dengan Microsoft Excel


www.stanford.eduDalam penetapan angka kredit, sewaktu penyusunan Fungsional Dosen saya membuat dokumen dengan menggunakan Microsoft Excel, mungkin bagi teman-teman yang ingin menggunakan agar bisa diketahui rekap KUM nya secara otomatis menggunakan Dokumen ini. Jadi jika kita sudah menyusun dengan baik seluruh SK-SK yang ada, kita tinggal memasukkannya berdasarkan pedoman fungsional dosen yang sudah ada.

Saya tidak tahu apakah ada perbedaan antara fungsional dosen di Departemen agama dengan departemen yang lain, tapi saya yakin, dokumen ini bisa diset menyesuaikan sesuai dengan kebutuhannya masing-masing, silahkan di download di Daftar Usul Penetapan Angka Kredit Fungsional Dosen.